学院党委办公室是负责学院党委日常工作的部门,其职责是:
1、本着“执行、协调、参谋、服务”的宗旨,综合处理学院党委工作的日常事务,协调学院党群管理,当好学院党委的参谋和助手,为学院党委领导工作服务。
2、检查、监督学院各单位、部门贯彻执行党和国家、学院党委政策和制度的情况,及时向上级有关部门和学院党委领导反馈相关信息;根据学院中心工作和学院党委领导的部署开展调查研究。
3、联系基层,及时收集处理各类信息,为学院党委正确决策提供依据。及时向上级有关部门归口上报党群方面的信息。
4、草拟、审核及打印学院党委文件及相关材料;检查督促学院党委决议的落实情况。
5、根据学院党委的指示,组织、安排学院党委各种会议,负责党委各种会议的记录和纪要的编写;协助学院办公室统筹安排和管理全校性的会议和活动。
6、协助学院党委领导处理群众的来信来访,并负责转办和检查督办。
7、协管学院的机要保密工作,负责收发处理各类文电,管理学院党委印信。
8、协调解决学院党群部门职责范围之外的有关工作。
9、承担学院党委领导临时交办的其他工作。